苏舜锦尚公司财务部贴近经营实际,坚持统筹兼顾、突出重点、合理安排的原则,围绕资金占用、资金成本、资金收益以及资金风险四个方面实施财务资金精细化管理,将公司财务费用从2018年最高峰的180万元降至2019年底的76万元。
一是把好节奏,合理使用资金。财务经理与销售总监、销售计划员第一时间关注主机厂每月出台的进货任务,研究吃透当月商务政策,围绕库存、订单及配额情况,科学合理地配置进货资源。把握好打款时点和节奏,力争进货和付款尽可能步调一致,不让资金闲置在主机厂拷车账户上。密切关注商品车在途及到店情况,督促销售人员及时开票交车,防止长库龄车的产生,加快资金回笼。经过一年多来精准管控,总库存和长库龄库存分别下降33台和13台,长库龄占比下降5个百分点。二是勤借勤还,不留闲置资金。财务经理认真做好资金借贷款利息差测算,严控银行存款及集团存款余额,一旦账户余额超过1万元,财务经理第一时间归还集团借款。业务部门使用资金须提前报备,财务部门根据业务需要的资金量,及时向集团办理借款。严控对外付款和费用报销,原则上每周只安排一天集中统一付款和办理报销,遇到特殊情况特殊处理。如节假日前一天下午五点前有货款到账,财务经理立即联系集团计财部并归还借款,做到假日期间不留资金在账户“放假”。三是精细管控,减少资金占用。财务部要求公司各部门在签订外采合同时,在合同条款中要特别注明约定:“当月发生业务的费用在次月20日收到发票后再履行付款手续”,力求做到先收取客户钱款再支付货款,不占用公司一分钱资金。财务经理每周一和服务总监核对在修车情况,及时提醒售后部门早交车早回款。财务部每日在工作群中发布《应收款明细表》,督促业务部门及早收回每一笔应收款,减少资金占用。通过一系列有效管控,应收账款总额从2018年底的137万元逐步降低至目前的75万元,且无逾期。